Mobilna kasa fiskalna sprawdzi się nie tylko w pracy w terenie. Zdarza się, że stacjonarny salon kosmetyczny wynajmuje stanowiska osobom wykonującym własną działalność gospodarczą. Jeśli więc wykonujesz swoją pracę na umowie B2B, może Ci się przydać mobilna kasa fiskalna, którą zawsze można mieć przy sobie, by wystawić działalność nierejestrowana Co grozi za brak kasy fiskalnej świadcząc usługi kosmetyczne, kosmetologiczne lub fryzjerskie w działalności nierejestrowanej? Zgodnie z przepisami prawa osoby świadczące usługi kosmetyczne i fryzjerskie powinny obligatoryjnie posiadać kasę fiskalną. Data publikacji: 2023-04-03, autor: FakturaXL. Co do zasady osoba prowadząca działalność nierejestrowaną ma obowiązek posługiwania się kasą fiskalną. Obowiązkowo powinny posiadać ją osoby świadczące uslugi kosmetyczne i fryzjerskie. Naturalnie nic nie stoi na przeszkodzie, aby małżonka, która pracuje na umowę o pracę, dodatkowo osiągała dochody z pieczenia ciast. Co ciekawe, od 30 kwietnia tego roku do polskiego porządku prawnego wprowadzono możliwość prowadzenia działalności bez konieczności rejestrowania firmy. Jest to tzw. działalność nierejestrowana. Z uwagi na to, że osoba prowadząca działalność bez rejestracji nie ma ustalonej nazwy firmy czy NIP-u, na fakturze w polu „nabywca” powinny znaleźć się następujące dane: imię i nazwisko, adres. Koszty uzyskania przychodów w nieewidencjonowanej działalności są rozliczane po zakończeniu roku w zeznaniu rocznym (PIT-36). Działalność nierejestrowana to dość gorący temat, szczególnie wśród osób, które nie chcą zakładać firm, a ich możliwości i zainteresowania pozwalają na zarobek. Działalność ta jest też dobrym rozwiązaniem “na próbę” i sprawdzeniem, czy z konkretnego działania możliwe jest uzyskanie odpowiedniej według nas sumy. . Dnia 30 kwietnia 2018 roku weszła w życie ustawa z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców. Przepisy te umożliwiają prowadzenie działalności zarobkowej bez rejestracji w CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalnościach Gospodarczych) czyli tzw. działalność nierejestrowana. Jednak aby skorzystać z takiej możliwości trzeba spełniać pewne warunki. Działalność nierejestrowana Działalność nierejestrowana to działalność wykonywana osobiście przez osobę fizyczną, której przychód należny nie przekracza w żadnym miesiącu 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia oraz w okresie 60 miesięcy (5 lat) nie była wykonywana działalności gospodarcza. Wykonywanie działalności nierejestrowanej nie podlega rejestracji do CEIDG, do momentu przekroczenia limitu przychodu. Działalność nierejestrowana może być prowadzona także w sytuacji, gdy: działalność jest zarejestrowana w CEIDG, ale przez ostatnie 60 miesięcy była zawieszonadziałalność była wykonywana poza granicami Polskiwpis do CEIDG został wykreślony przed 30 kwietnia 2017 roku. Działalności nierejestrowanej nie można wykonywać w ramach umowy spółki cywilnej, a także nie może ona wymagać licencji, koncesji, pozwoleń. Obowiązki przy prowadzeniu działalności nierejestrowanej Prowadzenie działalności nierejestrowanej wiąże się z pewnymi obowiązkami, które trzeba wykonywać od momentu podjęcia takiej działalności: prowadzenie uproszczonej ewidencji sprzedażyrozliczenie przychodu w zeznaniu rocznym PIT-36 wg skali podatkowej przestrzeganie praw konsumentawystawianie faktur lub rachunków na żądanie kupującego Przychód z działalności nierejestrowanej Przychód należny jaki można osiągnąć w 2022 r. to 1505 zł miesięcznie. Po przekroczeniu tego limitu działalność ta staje się działalnością gospodarczą, a na zarejestrowanie do CEIDG jest 7 dni od dnia, w którym został przekroczony ten limit. Przychód należny to kwota należna, choćby nie została faktycznie otrzymana, pomniejszona o wartości zwróconych towarów, udzielonych bonifikat i skont. Koszty w działalności nierejestrowanej Koszty uzyskania przychodu to koszy ponoszone w celu osiągnięcia przychodu lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodu. Kosztem będzie wszystko to, co pomaga nam osiągnąć przychód. Nie można odliczyć rzeczy lub usług, które zakupione zostały do celów prywatnych. Koszty odliczane będą dopiero w rozliczeniu rocznym w PIT. Jednak, aby można było odliczyć koszty trzeba posiadać odpowiednie dokumenty. Kupując coś najlepiej poprosić o fakturę lub rachunek podając tylko imię, nazwisko oraz adres. Natomiast kupując coś od osoby fizycznej nieprowadzącej działalności najlepiej będzie udokumentować to umową kupna – sprzedaży. Paragony nie są traktowane jak dowody księgowe. Poza pewnymi wyjątkami za przejazdy autostradą, za zakup materiałów biurowych, jednak taki paragon powinien mieć na odwrocie dane nabywcy potwierdzone pieczątką sprzedawcy. Faktury i rachunki Jednym z obowiązków osoby prowadzącej działalność nierejestrowaną jest wystawienie faktury lub rachunku na żądanie kupującego. Faktura jest dokumentem wystawianym w formie papierowej lub elektronicznej, zawierającym informacje dotyczące zrealizowanej transakcji. Rachunek jest dokumentem, który potwierdza dokonanie sprzedaży towarów lub usług. Wystawiany jest na żądanie kupującego lub usługobiorcy, pod warunkiem, że z przepisów nie wynika obowiązek wystawienia faktury. Podatek VAT w działalności nierejestrowanej Prowadząc działalność nierejestrowaną, w kwestii podatku VAT, obowiązują takie same przepisy jak przy działalności gospodarczej. Można skorzystać ze zwolnienia podmiotowego, którego limit wynosi 200 000 zł. Warunek jest jednak taki, że w prowadzonej działalności nie wykonuje się czynności, które podlegają rejestracji do podatku VAT od pierwszej sprzedaży np. usługi doradcze lub sprzedaż części samochodowych czy motocyklowych. Kasa fiskalna w działalności nierejestrowanej Prowadząc działalność nierejestrowaną, tak jak w działalności gospodarczej, stosowanie kasy fiskalnej dotyczy tych, którzy dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, a także rolników ryczałtowych. Jednak istnieje możliwość skorzystania ze zwolnienia z posiadania kasy fiskalnej pod warunkami, że: limit obrotu nie przekroczy 20 000 zł rocznie – jeżeli działalność rozpoczyna się w połowie roku to limit liczony jest proporcjonalniesprzedaż towarów lub usług nie jest objęta obowiązkiem ewidencjonowania za pomocą kasy fiskalnej od pierwszej sprzedażysprzedaż wysyłkowa Rozliczenie działalności nierejestrowanej Prowadząc działalność nierejestrowaną, w ciągu roku nie ma obowiązku odprowadzania do urzędu skarbowego zaliczek na podatek dochodowy. Przychody jak i koszty rozlicza się w zeznaniu rocznym za dany rok, wypełniając PIT-36 w rubryce „Działalność nierejestrowana, określona w art. 20 ust. 1ba ustawy”. Dokumentację taką jak PIT-36, ewidencję sprzedaży, faktury, rachunki i inne dokumenty, które posłużyły do rozliczenia podatku dochodowego związanego z działalnością nierejestrowaną powinno przechowywać się przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłyną termin płatności podatku. TO MOŻE CIĘ ZAINTERESOWAĆ E-commerce Faktury ustrukturyzowane Polski ład – składki zdrowotne Czy muszę posiadać NIP i numer konta jeśli będę świadczyła usługi kosmetyczne w działalności nierejestrowanej? Odpowiedź Tak, ponieważ świadcząc usługi kosmetyczne Czytelniczka jest obowiązana do rejestracji sprzedaży świadczonych usług za pomocą kasy rejestrującej on-line od 1 lipca 2021 roku - bez względu na osiągane obroty. Aby móc użytkować kasę rejestrującą należy dokonać jej fiskalizacji podczas której uprawniony serwis wprowadza do jej pamięci NIP podatnika. Jednocześnie, aby uzyskać zwrot kwoty wydanej na zakup tej kasy Czytelniczka w złożonym wniosku musi wskazać konto bankowe, wyłącznie na które może być dokonany zwrot POLECAMY Uzasadnienie Zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2018 roku w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, co do zasady, podatnicy rozpoczynający po dniu 31 grudnia 2018 r. dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, u których przewidywany obrót z tego tytułu nie przekroczy, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w danym roku podatkowym, kwoty 20 000 zł mogą do końca 2021 roku korzystać ze zwolnienia z tego obowiązku. Po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym zostanie przekroczony w/w obrót zwolnienie to traci moc (§ 5 ust. 2 rozporządzenia). Jednak, zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 2 lit. j ww. rozporządzenia zwolnień tych nie stosuje się w przypadku świadczenia usług fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych. Zwolnienie to traci moc z chwilą wykonania powyższych czynności (§ 5 ust. 7 rozporządzenia). Powyższy obowiązek dotyczy zarówno podatników, którzy zarejestrowali działalność gospodarczą w ww. zakresie jak i tych, którzy zdecydowali się prowadzić działalność nierejestrowaną, w której miesięczny przychód nie może przekroczyć 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia. Podatnik korzystający ze zwolnienia z VAT jest obowiązany prowadzić ewidencję sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem sprzedaży w dniu następnym (art. 109 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług). Ewidencją sprzedaży jest również kasa fiskalna, zatem Czytelniczka rozpoczynając wykonywanie usług kosmetycznych w ramach działalności nierejestrowanej jest obowiązana prowadzić ewidencję sprzedaży świadczonych usług za jej pomocą od momentu wykonania pierwszej takiej usługi. W związku z tym faktem musi wystawić i wydać nabywcy bez jego żądania paragon fiskalny podczas dokonywania sprzedaży, nie później niż z chwilą przyjęcia należności, bez względu na formę płatności (art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o podatku od towarów i usług oraz § 6 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących). W związku z obowiązkiem stosowania kasy rejestrującej i zamiarem wykonywania usług kosmetycznych Czytelniczka musi dysponować numerem identyfikacji podatkowej, którym zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy Prawo przedsiębiorcy jest NIP, pod którym przedsiębiorca jest identyfikowany w urzędowych rejestrach. Przez fiskalizację w przypadku kas on-line rozumie się – jednokrotny i niepowtarzalny proces inicjujący pracę pamięci fiskalnej i pamięci chronionej, zakończony wystawieniem raportu fiskalnego fiskalizacji (§ 2 pkt 4 lit. a rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących). Przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji przy użyciu kas on-line podatnik, przy pomocy serwisanta, dokonuje fiskalizacji, zapewniając połączenie umożliwiające przesyłanie danych między kasą on-line a Centralnym Repozytorium Kas, określone w art. 111a ust. 3 ustawy (§ 13 ust. 1 rozporządzenia). Fiskalizacja kasy on-line obejmuje zgłoszenie żądania fiskalizacji, odebranie numeru ewidencyjnego i niepowtarzalny i nieodwracalny zapis w pamięci fiskalnej numeru identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika oraz zapis w pamięci fiskalnej numeru ewidencyjnego (§ 13 ust. 3 pkt 2, 3 i 7 rozporządzenia). Zarówno fiskalizacja jak i wprowadzenie NIP-u jest czynnością jednokrotną i niepowtarzalną a te dane raz wprowadzone po zatwierdzeniu operacji, nie podlegają zmianie. W świetle aktualnie obowiązujących przepisów, jeśli nie posiada Pani numeru NIP to nie może Pani prowadzić ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy rejestrującej i w efekcie świadczyć usług kosmetycznych. Działalność nierejestrowana – jak sama nazwa wskazuje nie wymaga zgłoszenia jej do CEiDG. Prowadząc tego rodzaju aktywność zarobkową trzeba kontrolować wysokość przychodu. Nie ma obowiązku występowania o numer NIP, jednakże w przypadku obowiązku stosowania kasy fiskalnej przepisy prawa przewidują konieczność uzyskania tego numeru. W omawianym przypadku należy to uczynić przy pomocy formularza NIP-7. Z treści art. 111 ust. 4 ustawy o podatku od towarów i usług wynika, piż odatnicy, u których powstał obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży i którzy w obowiązujących terminach rozpoczęli jej prowadzenie przy zastosowaniu kas rejestrujących on-line mają prawo do odliczenia od podatku należnego kwoty wydanej na zakup każdej z kas rejestrujących, w wysokości 90% jej ce... Pozostałe 70% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów Sprawdź Kasa fiskalna staje się coraz bardziej powszechna. Zgodnie z obowiązującymi przepisami coraz mniejsza liczba podatników może korzystać ze zwolnień z obowiązku stosowania kasy fiskalnej. Obowiązek posiadania kasy fiskalnej nie dotyczy przedsiębiorców, którzy sprzedają towary lub świadczą usługi wyłącznie na rzecz firm lub organizacji oraz organów administracji samorządowej i państwowej. Zatem należy zadać pytanie, kto musi mieć kasę fiskalną? Sprawdź!Kogo obejmuje obowiązek posiadania kasy fiskalnej?Co do zasady, zgodnie z art. 111 ustawy o podatku od towarów i usług za pomocą kasy fiskalnej rejestrować sprzedaż muszą przedsiębiorcy, którzy sprzedają towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej i rolnikom ryczałtowym. Jednak od tej zasady obowiązują wyjątki, o czym w dalszej części z niektórych branż dokonujący lub rozpoczynający sprzedaż za pomocą kasy fiskalnej od 2020 roku mają obowiązek posiadania kasy fiskalnej online. W 2021 roku obowiązkiem tym zostały objęte kolejne branże. Więcej na ten temat wspominamy w artykule: Kasy fiskalne online - ostateczny termin fiskalna w działalności - kto może być zwolniony?Przedsiębiorca nie ma obowiązku posiadania kasy rejestrującej, jeżeli dokonuje dostawy towarów i świadczenia usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej zwolnionych z ewidencjonowania (które zostały określone w części I załącznika do rozporządzenia). Należy się jednak zastanowić, jak należałoby postąpić, kiedy prowadzona jest sprzedaż zarówno zwolniona z ewidencjonowana (z załącznika I), jak i ta, która zwolnieniu nie podlega?W takiej sytuacji zgodnie z par. 3 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia MF w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, zwolnienie z konieczności posiadania kasy fiskalnej przysługuje, jeżeli udział obrotów uzyskiwanych ze sprzedaży zwolnionej w obrotach ogółem (na rzecz osób prywatnych i rolników ryczałtowych) w poprzednim roku był wyższy niż 80%.Zwolnienie z kasy fiskalnej ze względu na nieprzekroczenie 20 tys. obrotuUstawodawca w przytoczonym rozporządzeniu wskazał kolejny wyjątek, kiedy przedsiębiorca nie musi kupować kasy fiskalnej. Następuje to wówczas, gdy jego obrót na rzecz osób prywatnych oraz rolników ryczałtowych nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym zł (jeżeli rozpoczęcie sprzedaży nastąpiło w trakcie obecnego roku podatkowego, wówczas obrót nie może przekroczyć tego limitu w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w obecnym roku podatkowym).Sprzedaż wysyłkowa a obowiązek posiadania kasy fiskalnejMinisterstwo nie zniosło również zwolnienia z kas fiskalnych podatników prowadzących sprzedaż przez internet, czyli w systemie wysyłkowym (pocztą lub kurierem). Jednak są pewne warunki, jakie muszą zostać spełnione. Z rozporządzenia wynika, że zwolnieniu z kasy fiskalnej podlega dostawca towaru, który otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres).Czynności bezwzględnie wyłączone ze zwolnienia z kas fiskalnychZgodnie z § 4 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących wyróżnia się pewne grupy przedsiębiorców, którzy są wyłączeni ze zwolnienia z kas fiskalnych. Od momentu rozpoczęcia działalności gospodarczej mają oni obowiązek posiadania kasy fiskalnej i muszą ewidencjonować obrót na kasie, gdy dokonują gazu płynnego,przewozów pasażerskich, samochodowych bez względu na to, czy kursy te są regularne, czy nie,usług taksówkarskich,sprzedaży silników do napędu pojazdów i motocykli,sprzedaży komputerów, wyrobów elektronicznych i optycznychsprzedaży sprzętu fotograficznego, z wyłączeniem części i akcesoriów do sprzętu i wyposażenia fotograficznego,sprzedaży wyrobów z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, których dostawa nie może korzystać ze zwolnienia od podatku,sprzedaży zapisanych i niezapisanych nośników danych cyfrowych i analogowych,dostawy wyrobów przeznaczonych do użycia, oferowanych na sprzedaż lub używanych jako paliwa silnikowe albo jako dodatki lub domieszki do paliw silnikowych, bez względu na symbol PKWiU,wyrobów tytoniowych (CN 2401, 2402, 2403), napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2% oraz napojów alkoholowych będących mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5%, bez względu na kod CN, z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów,perfum i wód toaletowych (CN 3303 00 10, 3303 00 90), z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach do listy towarów i usług, przy których przedsiębiorcy nie mogą korzystać ze zwolnienia, zaliczają się przede wszystkim takie czynności, jak:naprawa pojazdów samochodowych, motocykli, motorowerów (w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania),usługi w zakresie wymiany opon i kół,usługi dotyczące badań i przeglądów technicznych pojazdów,świadczenie usług w zakresie opieki medycznej przez lekarzy i dentystów, z wyłączeniem usług świadczonych przez osoby wymienione w poz. 48 załącznika do rozporządzenia,usługi doradztwa podatkowego,usługi prawnicze, z wyłączeniem usług określonych w poz. 27 załącznika do rozporządzenia (czynności notarialne),usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne,usługi gastronomiczne świadczone przez stacjonarne placówki (także sezonowe) oraz i rozrywkowych – wyłącznie w zakresie wstępu na przedstawienia cyrkowe,związanych z rozrywką i rekreacją – wyłącznie w zakresie wstępu do wesołych miasteczek, parków rozrywki, na dyskoteki, sale taneczne,mycia, czyszczenia samochodów i podobnych usług (PKWiU w tym przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez klienta, które w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie lub banknotach, lub innej formie (bezgotówkowej) (obowiązuje od 1 lipca 2022 roku, ma nastąpić przesunięcie na 1 października 2022 roku). Przykład Michał zajmuje się przewozem osób na trasie Kraków - Wrocław. Kursy te odbywają się nieregularnie. Czy pan Michał powinien posiadać kasę fiskalną?Pana Michała obejmuje obowiązek posiadania kasy fiskalnej, ponieważ zgodnie z § 4 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, usługi przewozów pasażerskich, samochodowych (bez względu na to, czy kursy te są regularne, czy nie) są wyłączone ze zwolnienia z kas posiadania kasy fiskalnej a moment zakupu kasy W przypadku przedsiębiorców, którzy świadczą usługi bezwzględnie wyłączone ze zwolnienia z kasy fiskalnej (na podstawie § 4 rozporządzenia), muszą jeszcze przed pierwszą transakcją zainstalować kasę, aby móc prawidłowo wykonywać działalność. Natomiast jeśli chodzi o przedsiębiorców, których jeszcze obejmuje zwolnienie do zł, zobowiązani są do zakupu kasy przed upływem dwóch miesięcy następujących po miesiącu, kiedy doszło do przekroczenia tej jest zwolniony z obowiązku posiadania kasy fiskalnej ze względu na nieprzekroczenie limitu obrotu 20 000 zł. W październiku 2021 roku przekroczył ten limit. Zatem, co w takiej sytuacji powinien zrobić?Po przekroczeniu limitu obrotu powstaje obowiązek zakupu i instalacji kasy fiskalnej w okresie dwóch miesięcy od miesiąca, w którym nastąpiło przekroczenie, czyli w tym wypadku od stycznia sprzedaży paragonowej w systemie paragonową należy księgować na podstawie łącznego raportu z kasy fiskalnej - dziennego (na koniec każdego dnia) lub miesięcznego (na koniec każdego miesiąca). Wraz z wejściem w życie nowej struktury JPK V7 został raport z kasy fiskalnej posiada dodatkowe oznaczenie "RO" które wykazywane jest w części ewidencyjnej pliku JPK V7. W celu zaksięgowania raportu z kasy fiskalnej w systemie należy przejść do zakładki: PRZYCHODY » INNE PRZYCHODY » DODAJ INNY PRZYCHÓD » SPRZEDAŻ i uzupełnić wymagane dane zgodnie z podsumowaniem raportu z kasy fiskalnej. Łączny raport okresowy powinien mieć nadany przez podatnika numer (np. ŁRO nr porządkowy/miesiąc/rok). W oknie dodawania przychodu należy dodatkowo jako nabywcę zaznaczyć opcję BRAK KONTRAHENTA. W podzakładce ZAAWANSOWANE jako Rodzaj sprzedaży w JPK V7 należy wybrać z listy opcję RO. Posiadanie kasy fiskalnej i rejestrowanie na niej wszystkich dokonywanych transakcji to obowiązek dla wielu podmiotów prowadzących działalność gospodarczą w Polsce. Co jednak w przypadku prowadzenia działalności bez wymogu rejestracji? Wymóg posiadania kasy Właściwie o kasie fiskalnej i obowiązku jej nabycia mówi się wówczas, gdy podatnik VAT dokonuje sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych. Jeśli podatnik przekracza limit obrotu bez kasy fiskalnej lub wykonuje określony typ działalności, kasę musi bezwzględnie nabyć i wykorzystywać ją w toku prowadzenia firmy. Od pierwszego dnia działalności W niektórych przypadkach przedsiębiorcy wykonujący działalność bez rejestracji będą musieli mieć kasę fiskalną i stosować ją już od pierwszego dnia istnienia firmy. Tak dzieje się w przypadku, gdy działalność ta dotyczy: dostawy: gazu płynnego, części do silników, silników spalinowych wewnętrznego spalania w rodzaju stosowanych do napędu pojazdów, nadwozi do pojazdów silnikowych, przyczep i naczep, kontenerów, części przyczep, naczep i pozostałych pojazdów bez napędu mechanicznego itd., świadczenia usług: przewozów pasażerskich w samochodowej komunikacji, przewozu osób oraz ich bagażu podręcznego taksówkami, naprawy pojazdów silnikowych i motorowerów, doradztwa podatkowego, usług fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych itd. Kiedy można skorzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej w działalności bez rejestracji? W ustawie o VAT wskazano, że jeśli przedmiotem działalności bez rejestracji nie są usługi i towary wymienione powyżej, to podatnik może skorzystać pod pewnymi warunkami ze zwolnienia z kasy fiskalnej. Może to zrobić przy wykorzystaniu zwolnienia przedmiotowego, ze względu na rodzaj świadczonych usług, albo zwolnienia podmiotowego ze względu na limit obrotu w wysokości 20 000 zł w skali roku. Korzystanie ze zwolnienia przedmiotowego jest obligatoryjne, a ze zwolnienia podmiotowego – dobrowolne. Założyłeś mały biznes i chcesz go sformalizować? Być może początkowo wystarczy działalność nierejestrowana, która nazywana bywa firmą na próbę. O ile Twoje dochody z prowadzonej firmy nie będą przekraczać pewnego poziomu, możesz zdecydować się na ten krok i w ten sposób zaoszczędzić na podatkach. Jak to dokładnie wygląda w praktyce? Sprawdź, co to jest działalność nierejestrowana i kiedy warto ją założyć. Przedstawiamy przepisy dotyczące działalności nierejestrowanej w 2022 roku! Działalność nierejestrowana – czym jest? 30 kwietnia 2018 roku weszła w życie „Konstytucja Biznesu”, której podstawowym celem było wsparcie małych firm i uproszczenie przepisów. Nowe prawo dla przedsiębiorców zapewniło im gwarancję polepszenia usług administracyjnych. Jego efektem jest możliwość prowadzenia działalności nierejestrowanej. Czym ona właściwie jest? To drobna działalność o charakterze zarobkowym, którą prowadzi osoba fizyczna. Nie zalicza się ona do działalności gospodarczej, dlatego też nie wymaga oficjalnej rejestracji firmy. Główna zaleta jej prowadzenia, to zwolnienie z podatku VAT. Nie musisz zatem zastanawiać się, czy wystarczy Ci na podatki i zaciągać od razu kredyt dla firm na start. Należy mieć jednak na uwadze, że nie każdy może prowadzić działalność nierejestrowaną. Istotne jest także kryterium dochodowe. Działalność nierejestrowana – kto może prowadzić działalność nierejestrowaną? Myślisz o prowadzeniu własnego biznesu na niewielką skalę, ale przeraża Cię myśl o założeniu własnej działalności? Być może idealnym rozwiązaniem w Twoim przypadku okaże się działalność nierejestrowana. Miej jednak na uwadze, że działalność nierejestrowana może być prowadzona wyłącznie przez osobę fizyczną. To nie jedyny wymóg. Co jeszcze będzie istotne? Kryterium dochodowe – przychody z działalności nie mogą przekroczyć w żadnym miesiącu 50 proc. kwoty minimalnego wynagrodzenia. Co to oznacza dla Ciebie w 2022 roku? Maksymalnie możesz zarobić 1505 złotych. Kryterium przedmiotowe – zwolnienie z VAT nie obowiązuje jeśli sprzedajesz metale szlachetne, wyroby jubilerskie, towary akcyzowe, nowe środki transportu czy tereny budowlane. Ważne! Działalność nierejestrowaną możesz prowadzić, o ile w okresie ostatnich 60 miesięcy nie wykonywałeś działalności gospodarczej. Działalność nierejestrowana a praca na etacie Czy możesz prowadzić działalność nierejestrowaną, gdy pracujesz na etacie? Nie ma ku temu żadnych przeciwwskazań. Co więcej, możesz nawet na tym zyskać. Gdy pracujesz na etacie, składki ZUS opłaca Twój pracodawca, co oznacza, że nie musisz ponownie ponosić tego kosztu. Działalność nierejestrowana a umowa zlecenie Jeśli jesteś zatrudniony na umowę zlecenie, to jak najbardziej możesz podjąć się prowadzenia działalności nierejestrowanej. A co w sytuacji, gdy zechcesz w ramach prowadzonej działalności podpisać z kimś umowę zlecenie? Masz do tego prawo, pamiętaj jedynie, że osoba, z którą współpracujesz na podstawie tej umowy, musi opłacić za Ciebie składki. Działalność nierejestrowana a umowa o dzieło Także i umowa o dzieło nie stanowi przeszkody w prowadzeniu działalności nierejestrowanej. Należy jednak określić, czy zobowiązania te powstają w jej ramach, czy zupełnie poza nią. Od tego zależy, czy wynagrodzenie pozyskane z takiej umowy zostanie wliczone do limitu działalności nierejestrowanej. Działalność nierejestrowana – kiedy warto założyć działalność nierejestrowaną? Kiedy warto pomyśleć o założeniu działalności nierejestrowanej? Jest to opłacalne głównie dla małych biznesów. Jesteś zatrudniony na etacie, ale chcesz dorobić? W takim razie taka działalność może okazać się dobrym rozwiązaniem. Zazwyczaj w jej ramach prowadzona jest sprzedaż rękodzieła, świadczone usługi związane z budową stron internetowych, fotografią czy wykonywaniem grafik. Jak założyć firmę - instrukcja krok po kroku cz. 1 Osoby, które prowadzą działalność nierejestrowaną, nie muszą jej zgłaszać w ewidencji przedsiębiorców (CEIDG), urzędzie skarbowym czy GUS. Tym samym nie potrzebują oni numerów identyfikacyjnych NIP i REGON. Prowadząc tego rodzaju aktywność zarobkową, należy jednak śledzić wartość przychodu. Działalność nierejestrowana – warunki i obowiązki Prowadzenie działalności nierejestrowanej nie zwalnia z wszystkich obowiązków. W świetle prawa osoba, która ją prowadzi, jest przecież przedsiębiorcą. W praktyce oznacza to, że musi: przestrzegać praw ochrony konsumenta, prowadzić uproszczoną ewidencją sprzedaży (a tym samym wystawiać rachunki), zarejestrować firmę w CEIDG w ciągu 7 dni od terminu, w którym osiągane przychody przekroczą dozwolone 50% minimalnego wynagrodzenia. Działalność nierejestrowana – rachunek czy faktura? Gdy prowadzisz działalność, nie masz obowiązku wstawiać faktur ani rachunków. Przynajmniej w teorii, ponieważ w praktyce prowadzenie ewidencji bez rachunków będzie utrudnione. Ponadto powinieneś to zrobić, gdy poprosi Cię o to kontrahent. Sam decydujesz, czy wystawić fakturę, czy rachunek. Wyjątek stanowi sytuacja, w której klient domaga się konkretnej formy, czyli np. faktury. Wówczas musisz spełnić jego prośbę. Jak wystawić rachunek przy działalności nierejestrowanej? Wzór rachunku znajdziesz w sieci. Powinien on zawierać: numer, datę wystawienia, nazwę sprzedawcy i nabywcy, kwotę do zapłaty. Działalność nierejestrowana a kasa fiskalna Co do zasady, osoba prowadząca działalność nierejestrowaną na ogół nie ma obowiązku założenia kasy fiskalnej, gdyż zarabia poniżej 20 tysięcy rocznie. Wiele zależy jednak od przedmiotu sprzedaży. Wybrane towary nie mają zastosowania zwolnienia od podatku, co może spowodować, że dochody zostaną przekroczone. Działalność nierejestrowana – jak się rozliczać? Prowadząc działalność nierejestrowaną, nie masz obowiązku opłacania żadnych składek na ubezpieczenie społeczne, a także składki zdrowotnej. Nadal jednak jesteś zobowiązany do płacenia podatku dochodowego od osiąganych przychodów, a dokładniej mówiąc podatku od dochodów osób fizycznych (PIT). Nie musisz za to płacić zaliczek na podatek dochodowy. Rozliczasz się według skali podatkowej 17% lub 32%. Działalność nierejestrowana – limit przychodu Limit przychodu dla działalności nierejestrowanej jest zależny od wysokości minimalnego wynagrodzenia. Oznacza to, że zmienia się z każdym rokiem. Obecnie minimalne wynagrodzenie wynosi 2800 złotych. W związku z tym, że limit to 50% tej sumy, aktualnie wynosi on 1400 złotych. Jeśli miesięczne przychody są wyższe niż 1400 zł, zachodzi konieczność rejestracji działalności gospodarczej. Działalność nierejestrowana – koszty uzyskania przychodu Działalność nierejestrowana umożliwia odpisanie kosztów od podatku. Wynika to z faktu, że jej prowadzenie wiąże się z koniecznością opłacania podatku od dochodu. Aby odpisanie kosztów było możliwe, warto prowadzić uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów. Działalność nierejestrowana a ZUS Działalność nierejestrowana a ubezpieczenie zdrowotne to kwestia stosunkowo prosta. Ten rodzaj działalności nie jest działalnością gospodarczą w związku z czym, opłacanie składek ZUS nie jest obowiązkowe. To jedna z niewątpliwych zalet. Działalność nierejestrowana a VAT Wiesz już, że działalność nierejestrowana wiąże się ze zwolnieniem opłacania podatku VAT. Pamiętaj jednak, że nie dotyczy to wszystkich towarów, w tym, chociażby wyrobów jubilerskich czy też towarów wymienionych w załączniku nr 12 do ustawy o VAT. Działalność nierejestrowana – zalety i wady Działalność nierejestrowana ma wiele zalet. Podstawowa z nich to praktycznie brak formalności, które zazwyczaj są dla przedsiębiorców bardzo uciążliwe. Takiej działalności nie trzeba nawet nigdzie zgłaszać. Nie ma także obowiązku płacenia składek ZUS czy składania zaliczki na podatek dochodowy. Składanie deklaracji rozliczeniowej również nie jest konieczne. Ponadto, możliwe jest odliczanie kosztów przychodu. Niestety, działalność nierejestrowana ma także pewne wady. Najważniejsza z nich to limit przychodu, który jest bardzo niski i dotyczy jedynie osób, które ze swojej działalności nie czerpią wysokiego dochodu. Ponadto, zwolnienia z VAT nie dotyczą wszystkich towarów. Załóż firmę w banku. Dowiedz się, jak to zrobić! Działalność nierejestrowana – podsumowanie Działalność nierejestrowana może okazać się dobrym rozwiązaniem, gdy myślisz o założeniu firmy, ale nie jesteś pewien, czy będziesz w stanie osiągnąć dochód. Właśnie dlatego ta forma prowadzenie działalności bywa nazywana firmą na próbę. Musisz jednak mieć na uwadze, że przekroczenie wyznaczonego limitu przychodu wiąże się z obowiązkiem zgłoszenia firmy. Masz na to zaledwie 7 dni. Przekroczenie limitu sprawia także, że powstaje konieczność uiszczenia podatków.

kasa fiskalna a działalność nierejestrowana